Privacy

U doet mee aan de pensioenregeling van Pensioenfonds Waterbouw. Om uw pensioen goed uit te voeren en administreren hebben wij persoonsgegevens van uw nodig. Wij verzamelen, gebruiken en bewaren uw persoonsgegevens. Dit noemen wij het verwerken van persoonsgegevens. Bijvoorbeeld uw naam, adres en geboortedatum. We verwerken daarnaast onder andere uw burgerservicenummer (BSN) en gegevens over uw inkomen en dienstverband en over uw pensioen. Deze gegevens verwerken wij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Uw privacy is voor ons heel belangrijk. In onze privacyverklaring leest u hoe we omgaan met uw persoonsgegevens.

Wij hebben afspraken gemaakt met andere organisaties waarmee wij samenwerken

Wij gaan zorgvuldig met uw persoonsgegevens om en we hebben afspraken gemaakt met onze uitvoeringsorganisatie Visma Idella en andere organisaties over de verwerking van persoonsgegevens en de bescherming van uw privacy. Deze afspraken zijn vastgelegd in een verwerkersovereenkomst. Hierin staat hoe uw persoonsgegevens verwerkt mogen worden en welke beveiligingsmaatregelen er gelden.

Van wie krijgen en met wie delen wij uw gegevens?

Wij wisselen persoonsgegevens uit met verschillende organisaties over uw deelname aan onze pensioenregeling. Wij ontvangen bijvoorbeeld maandelijks uw salaris en deeltijdfactor van uw werkgever nadat hij u heeft aangemeld voor de pensioenregeling.

Veel belangrijke veranderingen in uw persoonlijke situatie hoeft u niet zelf aan ons door te geven. Die ontvangen wij via de Basisregistratie Personen en worden in de administratie bijgewerkt. Bijvoorbeeld een verhuizing of een scheiding. Raakt u tijdens uw deelname aan de regeling arbeidsongeschikt? Dan ontvangen wij via het UWV gegevens waaruit de mate van arbeidsongeschiktheid blijkt. Andere medische informatie verwerken wij niet. Wij ontvangen ook gegevens van u zelf, bijvoorbeeld als u gaat samenwonen en u dit aan ons hebt doorgegeven.

Wij delen als dat wettelijk verplicht is uw persoonsgegevens met andere organisaties. Bijvoorbeeld met de Belastingdienst of het Pensioenregister. Nadat u het pensioenfonds daarvoor schriftelijk toestemming heeft gegeven, delen wij uw persoonsgegevens ook met andere partijen.

Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken gegevens van alle (ex-)deelnemers aan de pensioenregeling en daarnaast tevens van:

  • (ex-)partners en kinderen van deelnemers
  • functionarissen van het pensioenfonds
  • alle bezoekers van de website
  • iedereen die telefonisch of per mail contact met het fonds opneemt

Wij registreren ook de gegevens van bestuurders, leden van het verantwoordingsorgaan en de raad van toezicht.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de pensioenregeling.
Hieronder staan de belangrijkste persoonsgegevens:

  • naam, adres en woonplaats
  • geboortedatum
  • geslacht
  • burgerlijke staat (incl. gegevens over huwelijk/geregistreerd partnerschap en scheiding)
  • bij een huwelijk of geregistreerd partnerschap worden ook de gegevens van uw partner verwerkt
  • burgerservicenummer
  • pensioengegevens (dienstverbanden, salaris, gegevens arbeidsongeschiktheid)
  • bankrekeningnummer
  • e-mailadres (ex-)partner en kinderen
  • kopieën legitimatiebewijs
  • polisnummer
  • studeren van kinderen
  • attestatie de vita

Indien van toepassing verwerken wij ook:

  • gegevens van uw partner als u samenwoont en uw partner heeft aangemeld bij het pensioenfonds
  • gegevens over arbeidsongeschiktheid, zoals uw arbeidsongeschiktheidspercentage
  • uw telefoonnummer
  • uw e-mailadres

Verstrekken van persoonsgegevens

Pensioenfonds Waterbouw verstrekt uw persoonsgegevens aan verschillende partijen als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de pensioenregeling. Aan wie welke persoonsgegevens worden verstrekt, hangt af van de situatie. Het kan gaan om:

  • verstrekkingen aan medewerkers van het pensioenfonds en aan medewerkers van de administrateur
  • toezichthouders, zoals De Nederlandsche Bank, Autoriteit Financiële Markten en Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
  • Belastingdienst
  • Nationaal Pensioenregister
  • CBS
  • UWV
  • deurwaarders en advocaten
  • (voormalige) werkgever(s) en hun gemachtigden
  • externe organisatie die de looncontrole bij de werkgevers uitvoert
  • accountants en gecertificeerd actuarissen
  • andere pensioenuitvoerders

Als Pensioenfonds Waterbouw uw gegevens met andere partijen moet delen die niet noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de pensioenregeling, dan gebeurt dat alleen als u ons hiervoor toestemming geeft.

Waarvoor worden uw persoonsgegevens verwerkt en gebruikt?

Wij verwerken uw persoonsgegevens om uw pensioen zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren zoals het administreren, berekenen, vaststellen en uitkeren. Maar ook om met u te kunnen communiceren. Wij verwerken alleen persoonsgegevens die wij hiervoor nodig hebben. Wij verwerken ook persoonsgegevens als dat nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen, zoals verplichtingen die voortvloeien uit de Pensioenwet, de Wet verevening pensioenrechten bij scheiding, fiscale wetgeving of het toetsen of u op een sanctielijst staat.

Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang deze nodig zijn om uw pensioen zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren en administreren. Ook na uw overlijden kunnen uw persoonsgegevens gebruikt worden om het pensioen voor uw (ex)partners en kinderen vast te stellen. Dit betekent dat de persoonsgegevens in veel gevallen bewaard blijven zolang u en uw nabestaanden in leven zijn.

Na uw overlijden en het overlijden van uw nabestaanden kan het pensioenfonds de gegevens bewaren in het kader van wetenschappelijk en historisch onderzoek en statistische doeleinden. 

Website en cookies

De website van Pensioenfonds Waterbouw maakt gebruik van verschillende cookies.

  • Permanente cookie
    Met een permanente cookie herkennen wij u bij een nieuw bezoek op onze website. De website kan daardoor op uw voorkeuren worde ingesteld. Permanente cookies kunt u verwijderen via de instellingen van uw browser.
  • Sessiecookie
    Met een sessiecookie zien wij welke onderdelen van de website u heeft bekeken. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra u uw webbrowser afsluit.
  • Cookies van derden
    Google Analytics plaatst via onze website een cookie om het bezoek van deze website te analyseren. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden voor welke informatie bezoekers onze website gebruiken.

Toezicht

De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op de juiste verwerking en bescherming van uw gegevens. De contactgegevens van Autoriteit Persoonsgegevens staan op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Uw rechten

U heeft volgens de AVG de volgende rechten als het om uw persoonsgegevens gaat:

  • U kunt uw gegevens ter controle inzien. Hiervoor kunt u een overzicht van uw gegevens aanvragen. Aanpassingen geeft u schriftelijk aan het pensioenfonds door, als u kunt aantonen dat die juist zijn.
  • U kunt vragen om uw gegevens te verwijderen. Hiervoor schrijft u een brief met de reden. Pensioenfonds Waterbouw beoordeelt uw verzoek. U ontvangt een bevestiging als uw gegevens zijn verwijderd.
  • Op uw schriftelijk verzoek geeft Pensioenfonds Waterbouw uw gegevens aan andere partijen. Het pensioenfonds levert de gegevens namens u direct aan de andere partij. U bent dan zelf verantwoordelijk voor de bescherming van deze gegevens bij de andere partij.
  • U kunt in uitzonderlijke persoonlijke situaties schriftelijk bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. Het bestuur van Pensioenfonds Waterbouw beoordeelt uw verzoek en stuurt u een beslissing op uw bezwaar.

Klachtenprocedure

Als u niet tevreden bent over de wijze waarop uw persoonsgegevens verwerkt zijn of over de honorering van uw rechten dan kunt u een klacht indienen. Lees dan meer over de klachtenprocedure van Pensioenfonds Waterbouw op onze website.

Vragen

Heeft u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact opnemen met:
Stichting Bedrijfstakpensioenfonds Waterbouw
P/a Visma Idella
Klant Contact Center
Postbus 35
2650 AA Berkel en Rodenrijs

Deze privacyverklaring is met zorgvuldigheid opgesteld. Aan deze verklaring kunnen geen rechten worden ontleend. Doet zich een situatie voor waarbij deze verklaring geen uitsluitsel geeft, dan beoordeelt het bestuur of de door Pensioenfonds Waterbouw aangewezen persoon de situatie. Pensioenfonds Waterbouw kan deze verklaring tussentijds actualiseren. De privacyverklaring is in maart 2025 aangepast.